Política de Privacidad de conformidad con los Principios de Puerto Seguro
Merck respeta la privacidad individual y valora la confianza de sus clientes, empleados, participantes en ensayos clínicos, consumidores, socios comerciales y otros. Merck no sólo se esfuerza en recoger, usar y revelar la información personal de modo coherente con las leyes de los países en los que desarrolla su actividad, sino que tiene también como tradición mantener los niveles más altos de conducta ética en sus actividades comerciales. Esta Política de Privacidad de conformidad con los Principios de Puerto Seguro (la "Política") establece los principios de privacidad que sigue Merck en relación con la información personal transferida a Estados Unidos desde el Área Económica Europea (AEE) (que incluye los veintisiete estados miembros de la Unión Europea (UE) más Islandia, Liechstenstein y Noruega) y desde Suiza a Estados Unidos.
PUERTO SEGURO
El Departamento de Comercio de Estados Unidos y la Comisión Europea han acordado un conjunto de principios de protección de datos y cuestiones planteadas frecuentemente (los “Principios de Puerto Seguro”) para hacer posible que las empresas estadounidenses puedan satisfacer los requerimientos legislativos de la Unión Europea de que se proteja de modo adecuado la información personal transferida a Estados Unidos desde la Unión Europea. La AEE también ha reconocido que el Sistema de puerto seguro de Estados Unidos
procura una protección adecuada (OJ L 45, 15.2.2001, p.47). De acuerdo con este objetivo de proteger la privacidad personal, Merck se adhiere a los Principios de Puerto Seguro.
ALCANCE
Esta Política de Privacidad de conformidad con los Principios de Puerto Seguro (la "Política") se aplica a toda información personal recibida por Merck en Estados Unidos desde el Área Económica Europea o Suiza, en cualquier formato incluidos el formato electrónico, el papel o la información verbal.
DEFINICIONES
A los propósitos de esta Política, se aplicarán las siguientes definiciones:
"Agente" significa cualquier parte tercera que recoja o use información personal siguiendo instrucciones de Merck, y exclusivamente para Merck, o aquellos a quienes Merck revele información personal para ser usada por encargo de Merck.
"Merck" significa Merck & Co., Inc., sus sucesores, sucursales, divisiones y grupos en Estados Unidos.
"Información personal" significa cualquier información o conjunto de informaciones que identifica o que es usado por Merck o por encargo de Merck para identificar a un individuo. La información personal no incluye información en forma codificada o anónima, o información de pública disposición que no haya sido combinada con información personal no pública.
"Datos personales sensibles" significa información personal que revela la raza, el origen étnico, las opiniones políticas, creencias o convicciones religiosas o filosóficas, o afiliación sindical, o relativas a la salud o la vida sexual. Además, Merck tratará como información personal sensible cualquier información que reciba de terceras partes cuando dichas terceras partes traten e identifiquen dicha información como sensible.
PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD
Los principios de privacidad en esta Política se basan en los Principios de Puerto Seguro.
AVISO: Cuando Merck recoja información personal directamente de personas individuales en la AEE, les informará sobre la finalidad con que recoge y usa dicha información personal, los tipos de terceras partes no-agentes a quienes Merck revela esa información, y las opciones y medios, si los hay, que Merck ofrece a las personas individuales para limitar el uso y la revelación de sus informaciones personales. Se avisará en lenguaje claro y conspicuo cuando a las personas individuales se les pida por primera vez que proporcionen información personal a Merck, o tan pronto como sea posible desde ese momento y de todos modos antes de que Merck use o revele la información para una finalidad distinta de aquella para la que fue obtenida.
Cuando Merck recibe información personal de sus subsidiarias, afiliados u otras entidades en la AEE, dicha información será usada y revelada de acuerdo con los avisos proporcionados por tales entidades y las opciones elegidas por las personas individuales a quienes se refiere dicha información personal.
ELECCIÓN:Merck ofrecerá a las personas individuales la oportunidad de elegir (rechazar) si su información personal es (a) para ser revelada a una tercera parte no-agente, o (b) para ser usada con una finalidad distinta a aquella para la que fue originalmente recogida o consecuentemente autorizada por la persona individual.
Cuando se trate de información personal sensible, Merck dará a las personas individuales la oportunidad de expresar afirmativamente y de modo explícito (aceptar) su consentimiento a que dicha información sea revelada a una tercera parte no-agente o al uso de dicha información con una finalidad distinta a aquella para la que fue originalmente recogida o consecuentemente autorizada por la persona individual.
Merck proporcionará a las personas individuales procedimientos razonables para ejercer su elección.
INTEGRIDAD DE LOS DATOS: Merck utilizará la información personal sólo en aquellas formas que son compatibles con las finalidades para las que fue recogida o consecuentemente autorizada por la persona individual. Merck establecerá los procedimientos adecuados para asegurar que la información personal es relevante para el uso propuesto, precisa, completa y actual.
TRANSMISIÓN A LOS AGENTES: Merck obtendrá de sus agentes la seguridad de que salvaguardarán la información personal de modo coherente con esta Política. Entre los ejemplos de la adecuada seguridad que pueden proporcionar los agentes, se incluyen: un contrato que obliga al agente a proporcionar por lo menos el mismo nivel de protección requerido por los Principios de Puerto Seguro pertinentes, estar sujeto a la directiva 95/46/EC de la Unión Europea (la Directiva de Protección de Datos de la Unión Europea), la emisión de una Certificación de Puerto Seguro por el agente, o estar sujeto al fallo adecuado de otra Comisión Europea (por ejemplo, las empresas localizadas en Canadá). Cuando Merck tenga conocimiento de que un agente está usando o revelando información personal de un modo contrario a esta Política, Merck tomará medidas razonables para prevenir o detener dicho uso o revelación.
ACCESO Y CORRECCIÓN: Bajo solicitud, Merck garantizará a las personas individuales un acceso razonable a la información personal que guarda sobre ellas. Además, Merck tomará medidas razonables para permitir a las personas individuales corregir, enmendar o borrar información que se demuestre ser inexacta o incompleta.
SEGURIDAD: Merck adoptará precauciones razonables para proteger la información personal que obre en su poder, de pérdida, mal uso y acceso, revelación, alteración y destrucción no autorizados.
EXIGENCIA: Merck llevará a cabo auditorías del cumplimiento de sus prácticas de privacidad relevantes para verificar la observancia de esta Política. Cualquier empleado sobre el cual Merck tenga conocimiento certero de que ha violado esta Política, será objeto de una sanción disciplinaria que puede incluir la rescisión del empleo.
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Cualquier cuestión o asunto relativo al uso o la revelación de información personal se dirigirá a Merck Privacy Office, a la dirección indicada más adelante. Merck investigará e intentará resolver las quejas y conflictos sobre el uso y la revelación de información personal de acuerdo con los principios contenidos en esta Política. Para las reclamaciones que no puedan ser resueltas entre Merck y el reclamante, Merck ha acordado participar en los procedimientos de resolución de conflictos del jurado establecido por las autoridades europeas de protección de datos para resolución de conflictos de acuerdo con los Principios de Puerto Seguro.
LIMITACIONES EN LA APLICACIÓN DE PRINCIPIOS
La adhesión de Merck a estos Principios de Puerto Seguro puede ser limitada (a) por una restricción necesaria para responder a una obligación legal o ética; y (b) por la limitación expresamente permitida por una ley, un reglamento o una regulación pertinentes.
PRIVACIDAD EN INTERNET
Merck considera Internet y el uso de otras tecnologías como valiosas herramientas para la comunicación y el intercambio con clientes, empleados, profesionales de la atención sanitaria, socios comerciales y otros. Merck reconoce la importancia de mantener la privacidad de la información recogida en línea y ha creado una Política de Privacidad en Internet (la "PPI") que regula el tratamiento de información personal recogida mediante los sitios web que gestiona. Respecto a la información personal transferida desde el Área Económica Europea o Suiza a Estados Unidos, la PPI refleja también requerimientos legales adicionales y desarrollos normativos en relación con la privacidad en Internet.La Política de Privacidad en Internet de Merck puede encontrarse enwww.merck.com/policy/privacy/home.html
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Las preguntas o comentarios en relación con esta Política debe dirigirse a Merck Privacy Office por correo a la dirección siguiente:
Merck Privacy Office
Merck & Co., Inc. WS3B-85
One Merck Drive
Whitehouse Station, NJ 08889
CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS PRINCIPIOS DE PUERTO SEGURO
Esta Política puede ser modificada de vez en cuando, de acuerdo con los requerimientos de los Principios de Puerto Seguro.Siempre que esta Política de Privacidad de conformidad con los Principios de Puerto Seguro sufra algún cambio relevante, se insertará un aviso en la página web de Merck (www.Merck.com) durante 60 días.
Printer Friendly Page
PDF* 96KB)
